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SECRETAIRE COMPTABLE , ASSISTANT(e) de DIRECTION

Le 30-03-2018
En appui d’une équipe de 7 personnes et sous l’autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable globale du Cabinet :
 
Suivi administratif du Cabinet,
(standard téléphonique, traitement courrier, suivi et traitement candidatures aux appels d’offres en lien avec l’équipe, suivi administratif des dossiers en cours, suivi des plannings et agendas, gestion des véhicules, montage des dossiers d’affaires, gestion classement, base documentaire et fournitures,
Ressources humaines :
gestion du personnel en lien avec le cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences, suivi des recrutements, suivi du plan de formation et d’évaluation,
 
Suivi budgétaire et comptable
en lien avec le cabinet comptable externe, facturation des honoraires et suivi de paiement, suivi financier des opérations de conduite d’opération (états d’acompte entreprises), suivi et élaboration de tableaux de bords,
 Communication dédiée interne et externe et mailings ciblés,
 Suivi du logiciel gestion de projets,
 Gestion du syndic de copropriété
 
Qualités requises :
écoute, rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, capacité de rédaction, travail en équipe, capacité d’initiative en amélioration continue de service.
Maîtrise confirmée des outils bureautiques suivants : Word, Excel, Power-point, InDesign, base
de données … la connaissance des marchés publics serait un plus.
 
Formation exigée :
Etudes supérieures bac + 2 au minimum, dans le domaine concerné, assistant de gestion PME
PMI ou équivalent.
 
Caractéristiques du poste :
Poste à pourvoir immédiatement en CDI après période d’essai, s’adresse à une personne
motivée. Emploi à temps plein, du lundi au vendredi.
Poste basé à Périgueux (24)
Expérience minimale souhaitée. Salaire calé sur la grille de la convention collective 3018.